viernes, 17 de febrero de 2012

Definicion de Estandar

Definicion de Estandar

    "Los estándares son acuerdos (normas) documentados que contienen especificaciones técnicas u otros criterios precisos para ser usados consistentemente como reglas, guías, o definiciones de características. para asegurar que los materiales productos, procesos y servicios se ajusten a su propósito.
    Un ejemplo de estandar:

    Estándares de telecomunicaciones:

    "Conjuntos de normas y recomendaciones técnicas que regulan la transmisión en los sistemas de comunicaciones"

    fuente:
    http://www.eveliux.com/mx/estandares-y-organizaciones.php

    Estandar se puede entender como el conjunto de normas que van a regular  todo lo que se quiere realizar en la organizacion, estos deben que estar debidamente documentados para poder tener un respaldo  de todas aquellas especificaciones tecnicas con las que cuente la organizacion  y con estas mismas poder llevar un control  de todo lo que la empresa posee tanto como los servicios  que presta alguna organizacion.


    Estos tipos de estandares se pueden ver aplicados dentro de cualquier ambito empresarial asi como en la ingenieria aplicada.

Preguntas con respuesta ejercicio 4. Pag 20

1.- Menciona el origen de las normas y procedimientos de auditoria


Su origen se da desde 1900 ya que se requería que la manera de trabajar fuera un estandar a nivel internacional y es por ello que a lo largo del tiempo se vio la necesidad de irlas actualizando de acuerdo alas necesidades empesariales es por ello que han estado en constante actualizacion desde 


1979 esta ley ahora es conocida como ISO 9001, que es la que verifica la calidad dentro de las organizaciones y esta evalua los procedimientos con los que trabaja.


1992 a esta ley ahora se le conoce como ISO 14001,  describe los elementos necesarios de un Sistemas de Gestion Ambiental y define los requisitos para su puesta en marcha, de modo de garantizar la adecuada administración de los aspectos importantes e impactos significativos de la gestión ambiental, tales como las emisiones a la atmósfera, el volcado de efluentes, la contaminación del suelo, la generación de residuos y el uso de recursos naturales, entre otros (efectos ambientales que pueden ser controlados por la organización). 
Principios ambientales, etiquetado ambiental, ciclo de vida del producto, programas de revisión ambiental, auditorías.,


1996  esta ley ahora es conocida como ISO 18001, Esta norma hacer referencia a la seguridad e higiene en el trabajo , de todos los procedimientos para mantener seguro al personal con el que trabajamos.


segun BSI(British Standards Institution, la organizacion britanica).



fuente:


http://www.unlu.edu.ar/~ope20156/normasiso.htm
http://es.scribd.com/doc/81141716/A-Nexo-01-Iso-27000





2.-Menciona los objetivos de las normas y procedimientos de auditoria




Los objetivos de las normas deben de cumplir con lo establecido dentro de sus leyes o reglamentos dependiendo de cual es la que se este aplicando,si es de gestion de seguridad informatica SGSI(ISO 27000).


Las normas de auditoria de estados financieros ( auditoria contable ) tienen como objetivo constituir el marco de actuación que debera sujetarse el Contador Publico independiente que emita dictamenes ( opiniones para efectos ante terceros con el fin de confirmar la veracidad, pertinencia o revelancia suficiente de la información sujeta a examinar.
ISO 27000 Evalúa la seguridad de la información.


            Es una norma internacionalmente reconocida que evalúa la seguridad de la información (IT) dentro de una organización, brindando particular atención a los procesos comerciales más relevantes e identificando las medidas prioritarias para la actividad. Contiene una recopilación exhaustiva de procedimientos probados (“mejores prácticas”) y está dividida en dos secciones: una norma sobre implementación (ISO 17799:2005) y una norma sobre evaluación de la implementación exitosa (ISO/IEC 27001:2005). Esta norma internacional es la sucesora de la norma británica BS 77 99.



  1. Procedimientos de auditoria 
    son el conjunto de técnicas de investigación aplicables a una partida o un grupo de hechos y circunstancias relativas a los estados financieros sujetos a examen mediante los cuales el contador publico obtiene las bases para fundamentar su opinión.
    Debido a que generalmente el auditor no puede obtener el conicimiento que necesita para fundar su opinión en una sola prueba, es necesario examinar cada partida o conjunto de hechos mediante varias técnicas de aplicación simultanea o sucesiva. Por lo que, en la practica, la combinación de dos o mas técnicas de auditoria da origen a los denominados Procedimientos de auditoria.
    Su objetivo es la conjugación de elementos técnicos cuya aplicación servira de guia u orientación sistematica y ordenanda para que el auditor pueda allegarse de elementos informativos que, al ser examinados, le proporcionaran bases para rendir su informe o emitir su opinión.

Los procedimientos de la auditoria en conjunto con  las normas forman un criterio  al auditor para poder tener una base para la toma decisiones ya que los procedimientos son revisados minuciosamente de acuerdo alas normas que rigen esa área o dicho procedimiento.

Cabe mencionar que el auditor es el encargado de tomar las herramientas necesarias para la mejor revisión de sus actividades apoyándose en las diferentes técnicas que el auditor conoce y maneja ala perfección para crear un criterio de evaluación.



Fuente
http://www.monografias.com/trabajos17/auditoria/auditoria.shtml



3.-Que requisitos de calidad deben reunir los miembros de auditoria?



- Deberá dominar las técnicas y metodologías del proceso auditor
- Que sea abierto en sus relaciones personales y que sepa dialogar
- Que posea diversas actitudes como la independencia, la objetividad, la creatividad, el espíritu crítico, la diplomacia, etc.




Las funciones tipo del auditor son:
  • Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y programas de trabajo.
  • Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.
  • Definir los objetivos, alcance y metodología para instrumentar una auditoria.
  • Captar la información necesaria para evaluar la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados.
  • Recabar y revisar estadísticas sobre volúmenes y cargas de trabajo.
  • Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información.
  • Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo.
  • Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación, corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras.
  • Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar la efectividad de la organización
  • Analizar la estructura y funcionamiento de la organización en todos sus ámbitos y niveles , revisar el flujo de datos y formas.
  • Considerar las variables ambientales y económicas que inciden en el funcionamiento de la organización.
  • Analizar la distribución del espacio y el empleo de equipos de oficina.
  • Evaluar los registros contables e información financiera.
  • Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión    continua de avances.
  • Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos para impulsar el cambio organizacional.
  • Diseñar y preparar los reportes de avance e informes de una auditoria.

fuente:



4.-Que son las normas de auditoria? menciona su clasificación



Según se describe en [bib-imcp], las normas de auditoría son los requisitos mínimos de calidad relativos a la personalidad del auditor, al trabajo que desempeña ya la información que rinde como resultado de este trabajo.
Las normas de auditoría se clasifican en:
  1. Normas personales.
  2. Normas de ejecución del trabajo.
  3. Normas de información.
Normas personales
son cualidades que el auditor debe tener para ejercer sin dolo una auditoría, basados en un sus conocimientos profesionales así como en un entrenamiento técnico, que le permita ser imparcial a la hora de dar sus sugerencias.
Normas de ejecución del trabajo
son la planificación de los métodos y procedimientos, tanto como papeles de trabajo a aplicar dentro de la auditoría.
Normas de información
son el resultado que el auditor debe entregar a los interesados para que se den cuenta de su trabajo, también es conocido como informe o dictamen.



5.-Que son los procedimientos de auditoria y para que  sirven



El auditor no puede obtener el conocimiento que necesita para sustentar su opinión en una sola prueba, es necesario examinar los hechos, mediante varias técnicas de aplicación simultánea.
En General los procedimientos de auditoría permiten:
  • Obtener conocimientos del control interno.
  • Analizar loas características del control interno.
  • Verificar los resultados de control interno.
  • Fundamentar conclusiones de la auditoría.
Por esta razón el auditor deberá aplicar su experiencia y decidir cuál técnica o procedimiento de auditoría serán los mas indicados par obtener su opinión.
Sirven para tener un conocimiento generalizado de todo el procedimiento que se realiza cuando se lleva a cabo una auditoria, de la misma manera nos permite analizar todo aquello que tenga que ver con la misma, al obtener los resultados para poder ser analizados para realizar las mejoras pertinentes de acuerdo ala deficiencia que se haya encontrado en dicha auditoria, una vez obtenidos los resultados se deben que tener fundamentadas los resultados para tener una evaluación optima.

fuente:

Definicion de Norma

Definicion de Norma:

"Ordenamiento imperativo de acción que persigue un fin determinado con la característica de ser rígido en su aplicación. Regla, disposición o criterio que establece una autoridad para regular acciones de los distintos agentes económicos, o bien para regular los procedimientos que se deben seguir para la realización de las tareas asignadas. Se traduce en un enunciado técnico que a través de parámetros cuantitativos y/o cualitativos sirve de guía para la acción. Generalmente la norma conlleva una estructura de sanciones para quienes no la observen.
f. Regla a que se deben ajustar ciertas operaciones. "
Fuente:
http://www.definicion.org/norma
"Bajo el título de norma se denomina a toda aquella ley o regla que se establece para ser cumplida por un sujeto específico en un espacio y lugar también específico. Las normas son las pautas de ordenamiento social que se establecen en una comunidad humana para organizar el comportamiento, las actitudes y las diferentes formas de actuar de modo de no entorpecer el bien común."

fuente:
http://www.definicionabc.com/derecho/norma.php 

Estas son muy importantes dentro de las auditorias ya que estas estan establecidas por reglas muchas de ellas son principalmente juridicas y muchas de ellas estan basadas en las ISO que son los encargados de evaluar a nivel internacional los procedimientos de como se hacen y como se deben de hacer las cosas que se realizan, estas reglas son de suma importancia para seguir ya que  estas fijan el rumbo de las empresas.





Definicion de Auditor

Definicion de Auditor

"Persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad competente, para revisar, examinar y evaluar los resultados de la gestión administrativa y financiera de una dependencia o entidad, con el propósito de informar o dictaminar acerca de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar su eficacia y eficiencia en su desempeño. Originalmente la palabra que se define significa "oidor" u "oyente". El origen de su uso en la contaduría puede encontrarse en épocas remotas en Inglaterra, cuando pocas personas sabían leer y las cuentas de los grandes propietarios eran "oídas" en vez de ser examinadas como se hace en la actualidad."
 
fuente:
http://www.definicion.org/auditor 

AUDITOR:

Esta persona se encarga de hacer una revision minuciosa y evalua los resultados obtenidospara proponer mejoras, esta actividad la puede realizar en cualquier area de una empresa asi como en el area administrativa y principalmente financiera para gestionar los recursos dispinibles, de la misma manera evalua ala empresa sobre su desempeño.

Examina y evalua las deficiencias que tiene una organizacion para despues poder proponer mejoras y tal vea algunos nuevos procedimientos en donde el auditor encontro dichas fallas.

lo realiza basandose en los procedimietos que son otorgagos por las entidades, y principalmente siguiendo las normas que rigen ese tipo de procedimientos por ejemplo:
 
Las normas de auditoria de estados financieros ( auditoria contable ) tienen como objetivo constituir el marco de actuación que debera sujetarse el Contador Publico independiente que emita dictamenes ( opiniones para efectos ante terceros con el fin de confirmar la veracidad, pertinencia o revelancia suficiente de la información sujeta a examinar.

fuente:
http://www.monografias.com/trabajos17/auditoria/auditoria.shtml

Se puede considerar a un auditor a la persona que realiza el inventario  cada fin de mes en su empresa ya que tiene que verificar el producto existente.




Definicion de Auditoria Informatica

Auditoria Informatica:

"Partiendo de la realidad de que toda empresa usa recursos informáticos como computadoras, programas, etc. En la actualidad tiene mucha importancia la aplicación del concepto de auditoria informática como un examen crítico que se realiza con el fin de evaluar la eficacia y eficiencia de la infraestructura informática de una empresa y si la inversión que se ha hecho en la misma cumple con los propósitos para lo cual fue desarrollada. 
La auditoria informática es por lo tanto el proceso de recoger, agrupar y evaluar evidencias para determinar si un sistema de información salvaguarda el activo empresarial, mantiene la integridad de los datos, lleva a cabo eficazmente los fines de la organización y utiliza eficientemente los recursos, pues el progreso de la tecnología de la computación y la informática, está mejorando día a día, esto a la vez está causando los problemas de las oportunidades a cometer errores, el revisar e inspeccionar es el trabajo de la auditoria para poder brindar un mejor trabajo de control a la sociedad y para un mejor control de la auditoria informática no nos podemos olvidar del control interno y la veracidad que debe tener, como cuando el sistema está en funcionamiento su evaluación y control se tienen que hacerse siempre."

fuente: 
http://hoy.com.do/investigacion/2009/1/5/261742/TecnologiaQue-es-auditoria-informatica 

Auditoria Informatica:


Es la que se encarga de cuidar la integridad de la información que maneja la empresa de tal manera que  esta no se vea afectada y que en mucho de los casos puede ser alterada, para las grandes empresas este tipo de material es de suma importancia ya que en ella se pueden encontrar sus carteras de clientes, inventarios, etc., cosas con las que cuente la empresa, todos estos procesos los evalúa minuciosamente ya que esta es la que cuida la inversión y la infraestructura empresarial.

Analiza todos los movimientos de la información incluyendo el software que utiliza la empresa, ya que este debe de evaluar el manejo de la misma información de la que dispone.

En caso dado de que la empresa no cuente con la información requerida en el tiempo y momento en la que se solicite esa podría ser una deficiencia que tuviese es por ello que este tipo de auditoria es de mucha importancia para los niveles altos dentro las jerarquías de las empresas para poder tomar decisiones sobre algún movimiento o alguna inversión de gran importancia.
Este tipo de auditoria se puede hacer una gran comparación con todos aquellos software que existen para llevar los controles de cualquier tipos de datos tales como:

en el departamento de contabilidad (programas contables)
recursos humanos(checador de entrada-salida de personal)
Estas se podrían también aplicar a muchas otras areas funcionales de la empresa.





Definicion de auditoria

Definiciones de Auditoria Informatica:

Cabe señalar que la auditoria informatica es muy importante dentro de las empressas ya que esta se encarga de:

"Acción consistente en auditar, es decir, estudiar y analizar toda la documentación relativa a una empresa, institución u organismo para determinar si la información que ofrece la misma se corresponde con la situación real de su patrimonio, y para determinar si sus sistemas de gestión y producción son los correctos para el funcionamiento de la misma y la consecución de sus objetivos. Las auditorias se llevan a cabo por empresas independientes (auditoras), y son una herramienta muy útil para saber que una entidad funciona correctamente, por ejemplo, al presentar resultados ante la administración tributaria o para suministrar información a los posibles accionistas, y en los organismos e instituciones públicos, para garantizar la correcta aplicación de los fondos. Algunas auditorias están regladas por Ley, y las empresas e instituciones han de someterse a ellas obligatoriamente cada cierto tiempo. Pero los órganos de dirección de una empresa también pueden encargar a una auditora que estudie los planes, objetivos, sistemas de control, de producción, etc. de la organización a fin de identificar y corregir posibles ineficiencias o errores que se estén cometiendo (auditoria interna)."

Fuente:http://www.tengodeudas.com/definiciones/auditoria 

  1. definir de una forma concreta (objeto,animal,ciencia,procedimiento,cosa,etc)
  2. actividad que realiza el objeto de estudio(unica para el objeto)
  3. contexto en el que se realiza.
  4. referentes del objeto(ejemplos,comparaciones, etc. si es posible.)
Auditoria:

Es una tecnica,examen o evaluacion  que se aplica para evaluar los recursos disponibles de una empresa,tales como personales,operativos,financieros  o simplemente de informacion, etc

Analiza y da consejos acerca de las deficiencias que encuentre en esta evaluacion,propone mejoras y estas se deben basar en las reglas normas y procedimientos establecidos no solo por la empresa si no es mas por las leyes que las rigen en base a los objetivos y metas de la organizacion.

Este principalmente se realiza dentro de las organizaciones o tambien se pueden realizar en determinadas areas de la organizacion si alguna de ellas tiene alguna deficiencia y ver cual puede aplicar una mejora para que sea un departamento o area mas funcional dentro de la organizacion.